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Mairie de Mauléon - Accueil/Etat-Civil/Elections

La Mairie de MAULEON recherche pour son service Accueil/Etat-Civil/Elections, un agent administratif.

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un C.V. sont à adresser au Maire de MAULEON, jusqu’au mercredi 25 octobre 2017.

Fiche de poste :

Affectation/service : service administratif - Poste Contractuel : durée du contrat 1 an

MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE

Accueil physique et téléphonique des usagers

Gestion standard téléphonique :

·         Réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services

·         Prise des RDV pour la délivrance des cartes d’identité, des passeports ou PACS.

Accueil et information des usagers (accueil physique à l’accueil central de la mairie)

Tâches administratives

·         Etat-Civil - Elections - Funéraire - Recensement militaire - Réservations des salles de Mauléon - Transports scolaires vers les établissements scolaires de MAULEON - Affaires Générales - Enregistrement du courrier arrivé, envoi du courrier - Cantines

Suivi du dossier des formations

·         Recensement des formations demandées par les agents

·         Suivi administratif du dossier

 

Temps de travail

·         20 heures par semaine

Horaires de travail

·         Lundi-mardi-mercredi-jeudi- vendredi de 8h30 à 12h30

Formation demandée

Formation dans le métier du secrétariat

·         Bac professionnel exigé (gestion-administration)

·         BTS assistant manager serait un plus.

Profils demandés

·         Disponibilité et adaptabilité - Esprit d'équipe - Esprit d'initiative - Rigueur et organisation - Permis B obligatoire

Modalités particulières du poste

Lieu de travail : Mairie de MAULEON

Possibilité d’évolution du poste

Envoi des candidatures

Lettre de motivation + CV à envoyer à l’attention de M. le Maire de MAULEON

Coordonnées : service Ressources Humaines – BP.32 – Place de l’Hôtel de Ville – 79700 MAULEON

Tél. 05 49 81 17 04 – mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.